Документация по пожарной безопасности в офисе

Комплект документов по пожарной безопасности в административных и офисных помещениях 2020г. (расширенный)

— Противопожарная документация: Инструкции, инструктажи, приказы, акты

[email protected]

Готовое решение для тех кто ожидает у себя в офисе проверку МЧС и точно решил пройти её без замечаний.

• Документы ПБ в соответствии с Правилами ППР в РФ с изменениями и дополнениями.
• Документы ПБ в соответствии с Проверочными листами МЧС РФ.
• Всё в одном пакете по ПБ для офисных помещений 2020. — Инструкции ПБ, Приказы ПБ, Инструктажи ПБ, Памятки ПБ, Журналы ПБ, Акты ПБ, Знаки ПБ в помещения и на территорию — пояснения где их размещать
• Физическим лицам, ответственным за ПБ и индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам.

Получение документации ПБ 5-30 минут

1. Какие документы по пожарной безопасности руководитель или индивидуальный предприниматель обязан иметь в офисе по законодательству в 2020 году.

Документы ПБ в соответствии с Правилами ППР в РФ с изменениями и дополнениями.

Документы ПБ в соответствии с Проверочными листами МЧС РФ.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в офисе и утверждении инструкций по ПБ в 2020 г.

Приказ о проведении противопожарных инструктажей с работниками в 2020 году, и утверждении программы и графика проведения.

Инструкция «О мерах пожарной безопасности в офисных помещениях» 2020 г.

Инструкция «О мерах пожарной безопасности в складских помещениях офиса» 2020 г.

Инструкция «Действия при пожаре в помещениях» 2020 г. А3

Инструкция «Действия при пожаре в помещениях» 2020 г. А4

Инструкция «О мерах пожарной безопасности в гаражах автотранспорта» 2020 г.

Инструкция «Действия при пожаре в гараже » 2020 г. цветная А3.

Инструкция «О мерах пожарной безопасности в котельной» 2020 г.

Инструкция»Действия при пожаре в котельной» 2020 г. цветная А3.

Инструкция «О мерах пожарной безопасности в крытой автостоянке 2020 г.

Проведение инструктажей в офисе

График проведения повторных противопожарных инструктажей с работниками в 2020 году.

Программа проведения вводных, первичных, повторных инструктажей с административным персоналом 2020 г.

Программа проведения вводных, первичных, повторных инструктажей с водителями 2020 г.

Журнал учета первичных средств пожаротушения в офисе.

Журнал регистрации инструктажей по ПБ в.

Памятки «Правила использования огнетушителей» для размещения в местах нахождения огнетушителей и в качестве наглядного материала при проведении инструктажей по пожарной безопасности с работниками.

Табличка «Номер вызова пожарной охраны» цветной. в помещения

Знак «Категория помещений» А4 для складских помещений офиса.

Знаки «Расстояние до водоисточника», «Расстояние до пожарного гидранта» на территорию

Знак «Курение табака и пользование открытым огнем запрещено» для складских помещений

Акт гидравлического испытания трубопроводов автоматической установки пожаротушения

Акт испытания пожарных гидрантов (водоемов) на водоотдачу

Акт испытаний внутреннего противопожарного водопровода

Акт обследования автоматических установок пожаротушения, пожарной сигнализации

Акт проверки состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий

ДОКУМЕНТЫ НЕ УКАЗАННЫЕ В ПРОВЕРОЧНЫХ ЛИСТАХ, ПРИ ПРОВЕРКАХ НЕ ТРЕБУЮТСЯ

2. Что должна содержать инструкция о мерах пожарной безопасности в офисе по Правилам противопожарного режима в РФ (раздел 18)

3. Что должна содержать программа проведения противопожарных инструктажей с работниками офиса

Помните! Противопожарный инструктаж с работниками проводится администрацией (собственником) офиса по специальной программе обучения в соответствии с утвержденным графиком, о чем делается запись в журнале учета проведения инструктажей.

Вводный противопожарный инструктаж

1. Общие сведения о специфике и особенностях организации по условиям пожаро- и взрывоопасности.

Ознакомление с основными причинами пожаров, которые могут быть на рабочем месте — 4-5 стр

2. Обязанности и ответственность работников за соблюдение требований пожарной безопасности. 24-25 стр.

3. Ознакомление с приказом по соблюдению противопожарного режима; с объектовыми инструкциями по пожарной безопасности;

4. Общие меры по пожарной профилактике и тушению пожара: Соблюдение ППБ в организации 20-23 стр.

Действия при загорании или пожаре, сообщение о пожаре в пожарную часть, непосредственному руководителю. 26 стр.

Приемы и средства тушения загорания или пожара: С помощью огнетушителей10-12 стр.

С помощью пожарного крана 7 стр. (При отсутствии не использовать в инструктаже)

С помощью покрывала для изоляции очага загорания 6 стр. (При отсутствии не использовать в инструктаже)

Меры личной безопасности при пожаре. 27-29 стр.

5. Пути эвакуации при пожаре 13 стр.

Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте

1. Ознакомление с первичными средствами пожаротушения. Ознакомление по плану эвакуации с местами расположения первичных средств пожаротушения, гидрантов, запасов воды и песка, эвакуационных путей и выходов (с обходом соответствующих помещений и территорий).5-7 стр.

2. Условия возникновения горения и распространения пожара в административных (офисных) помещениях Причины несвоевременных действий по тушению возникшего пожара. 18-19 стр.

3. Пожароопасные свойства применяемого сырья, материалов и изготавливаемой продукции. 14-16 стр.

4. Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности. 24-25 стр.

5. Правила соблюдения пожарной безопасности в административных (офисных) помещениях. 20-23 стр.

6. Виды огнетушителей и их применение в зависимости от класса пожара (вида горючего вещества, особенностей оборудования). 8-12 стр.

7. Пожарная опасность электрооборудования и его тушение. (Электрооборудование находящееся в административных помещениях, ПК и оргтехника на рабочих местах) 17 стр.

8. Действия при обнаружении пожара. Способы сообщения о пожаре. 26 стр.

9. Правила эвакуации. Поведение инструктируемого при загорании и в условиях пожара, а также при сильном задымлении на путях эвакуации. Меры личной безопасности при возникновении пожара. 27-29 стр.

10. Способы оказания доврачебной помощи пострадавшим. 30-34 стр.

Повторный противопожарный инструктаж на рабочем месте проводится по вопросам первичного противопожарного инструктажа

4. Что содержит инструкция по действиям работников офиса при пожаре.

Размещается в помещениях офиса

Порядок действий работников офиса при пожаре, а также правила ПБ при работе, и является обязательной для исполнения всеми работниками, независимо от их должности, образования, стажа работы в профессии.

• Действия при пожаре
• Эвакуационные пути и эвакуация из помещений при пожаре
• Обязанности работников по соблюдению правил пожарной безопасности в офисе.
• Правила пожарной безопасности при эксплуатации электрооборудования.
• Порядок содержания эвакуационных путей.
• Правила эксплуатации огнетушителей в офисе.

5. Это все документы которые необходимы в офисе при проведении проверки МЧС. А если есть гаражи?

Проверяется исключительно документация указанная в проверочных листах МЧС и законодательстве. Другие документы, журналы и знаки при проведении проверок не требуются!

6. Где посмотреть проверочный лист МЧС для офиса в соответствии с приложением №15 приказа МЧС №281.

7. Какие и где размещать в офисе знаки пожарной безопасности по ППР в РФ

№1,2,3 Заполняются на ПК распечатываются, №4 Заполнять не требуется

Знаки и пояснительная записка какие и где размещаются знаки в пакете документов в папке «Знаки»

8. Какой порядок получения документации.

Первый способ это интернет — заказ самый простой и срочный. Получение документации ПБ 5-30 минут

1. Нажмите кнопку «Приобрести сейчас», далее введите адрес электронной почты (на него отправляются документы) и кнопка «Оформить заказ», в открывшемся окне выберите способ оплаты .

2. Войдите в свою электронную почту, откройте письмо «Файлы готовы к скачиванию» и скачайте документацию.

Второй способ через организацию. Получение после поступления средств по выставленному счету

Для формирования счета на документацию для офиса, перейдите на страницу формирования счета, заполните поля формы, нажмите кнопку «Сформировать счет» и сохраните документ.
Данные ООО «Пожарная безопасность» добавлены в счет по умолчанию.
Закрывающие документы отправляются почтой России по адресу указанному в счете.

Для оплаты с расчетного счета перейдите по кнопке «Платежным поручением» , введите данные Вашей организации или ИП, (реквизиты компании «Пожарная безопасность» добавляются автоматически) нажмите кнопку «Сформировать счет» и сохраните счет у себя на ПК. Документы отправляются на эл.почту, указанную в счете, сразу после поступления средств или после получения копии платежного поручения с отметкой банка.

© ООО «Пожарная безопасность» ИНН/КПП 5429109653/542901001 ОГРН 1155476008841

ЛИЦЕНЗИЯ №54-Б/ 00251 Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС РФ)

Интернет-магазин «Документы по пожарной безопасности» Время работы: Круглосуточно, без выходных
Техническая поддержка интернет-магазина тел. бесплатный для абонентов РФ 8-800-700-72-16; Билайн
8-960-792-94-52 ( с 4.00 до 18.00 по Московскому времени)

Как обеспечивается пожарная безопасность в офисе

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В РФ принято несколько нормативных актов, определяющих требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Среди них наиболее значимыми являются:

1. Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
2. ФЗ № 123-ФЗ, действующий с 22.07.2008, в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
3. Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям 2020 также дополняются Постановлением Правительства РФ № 947, принятого 20.09.2016 и действующего с 26.09.2017.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности

Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:

1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.

Средства пожаротушения в офисе

Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:

• запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
• специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
• огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Помимо этого, крупные здания оснащаются системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.

Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать:

1. Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2020 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.
2. Последовательность действий служащих при возникновении очага возгорания.
3. Положение о постоянной доступности эвакуационных выходов и путей.
4. Требования к рабочему месту в офисных помещениях, а также правила его содержания во время работы и по ее окончанию.

Информация, содержащаяся в инструкции, обязательно доводится до сведения каждого работника.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Правила поведения при пожаре

Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:

1. Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
2. При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
3. Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
4. Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
5. Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
6. При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

Куда можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности

Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.

Правда, такие организации могут оказывать не все услуги. Так, согласно Письму Главного управления МЧС по г. Москве от 13.06.2019 № 3227-1-1-8, ответственность за пожарную безопасность можно возлагать только на работника компании, с которым заключен трудовой договор. Человек, который трудится по договору гражданско-правового характера, не может заниматься такой деятельностью. Также ее нельзя поручить лицу, трудящемуся по договору аутсорсинга или аутстаффинга, подчеркивают представители столичного МЧС. Свою позицию они аргументируют следующим образом: в действующих нормативных правовых документах не акцентируется внимание на том, должно ли лицо, отвечающее за пожбезопасность, состоять в трудовых отношениях с работодателем. Однако для него разрабатывается должностная инструкция, утверждается приказ о назначении, вводится определенный график работы, что демонстрирует наличие таких отношений. Поскольку заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, запрещено, отвечать за пожарную безопасность может только штатный работник.

Пожарная безопасность для офиса

Согласно Федеральному закону №69, пожарная безопасность для офиса обеспечивается руководителем организации путем выполнения требований пожарной безопасности на предприятии.

Проверкой соблюдения требований пожарной безопасности занимается Государственный пожарный надзор(ГПН) МЧС России. Для этого есть плановые и внеплановые проверки, во время которых приходит инспектор ГПН и проверяет насколько вы соблюдаете все требования ПБ.

Реалии таковы, что многие руководители организаций совершенно не готовы к таким проверкам. Они просто не знают какие есть требования пожарной безопасности и соблюдены ли они у них вообще!

Пожарная безопасность для офиса: 3 шага для выполнения требований

Шаг 1.
Определяемся с ответственным за пожарную безопасность в организации.

Кто им может быть?
— руководитель организации (согласно ФЗ №69);
— отдельный сотрудник (по приказу руководителя).

По умолчанию, ответственность за пожарную безопасность всегда несёт руководитель компании. Однако, он может издать приказ и назначить одного из своих сотрудников на роль ответственного за пожарную безопасность.

При этом руководитель не снимает с себя полную ответственность. Он лишь делегирует выбранному сотруднику свои обязанности.

На практике, в малом и микробизнесе нет никаких отдельных сотрудников с ролью ответственного за пожарную безопасность. Там пожарная безопасность для офиса обеспечивается самим руководителем организации!

Руководитель и ответственный за пожарную безопасность обязаны пройти курс обучения «пожарно-технический минимум» в специализированном учебном центре. По окончании курса выдается удостоверение ПТМ, подтверждающее ваши необходимые знания для обеспечения пожарной безопасности в организации.

Наличие удостоверения ПТМ строго проверяется при пожарных проверках!

Ответственный за пожарную безопасность — ключевая фигура в соблюдении требований и обеспечении пожарной безопасности в офисе.

Всё, что нужно о нём знать, мы уже писали в этой статье.

Шаг 2.
Определяем зону ответственности за офис в аренде и собственности.

Если у вас офис в аренде, ответственность за пожарную безопасность арендованного помещения делится между арендатором и арендодателем, исходя из договора аренды. Внимательно ознакомьтесь с договором, чтобы понять: какие обязанности лежат на арендаторе, а какие на арендодателе.

Если ваш офис находится в собственности, вы полностью отвечаете за пожарную безопасность своего помещения.

Если в договоре аренды не прописаны обязанности по обеспечению пожарной безопасности для арендатора и арендодателя — обязательно пропишите их. Это поможет каждой из сторон чётко соблюдать все требования ПБ.

Шаг 3.
Выполняем требования пожарной безопасности.

Не забывайте, что ответственный за ПБ — главный человек, обеспечивающий пожарную безопасность в офисе организации. Для соблюдения требований ему необходимо выполнять целый ряд определенных обязанностей.

Если офис в аренде или собственности, в обязанности ответственного за ПБ входит:

• Подготовка полного пакета документов (приказы, журналы, инструкции) по пожарной безопасности и контроль за их исполнением.
• Организация обучения мерам пожарной безопасности.
• Комплектация офисных помещений первичными средствами пожаротушения.
• Контроль имущества и коммуникаций, которые могут вызвать пожар.
• Проведение тренировок сотрудников по эвакуации и действиям при возникновении пожара.

Если офис только в собственности, в обязанности ответственного за ПБ, помимо вышеуказанных обязанностей, дополнительно входит реализация технических мер:

• Проверка соответствия помещения действующим требованиям пожарной безопасности: объемно-планировочные решения, пути эвакуации, наличие систем противопожарной защиты и т.д…
• Проверка работоспособности и обслуживание систем противопожарной защиты.
• Проведение тренировок с сотрудниками Арендаторов (при наличии) по эвакуации и действиям при возникновении пожара.

Пожарная безопасность для офиса обеспечивается путём выполнения всех вышеуказанных обязанностей руководителя/ответственного за ПБ.

Штрафы за нарушение требований пожарной безопасности

В зависимости от тяжести нарушения, за несоблюдение требований пожарной безопасности, вас ждёт административная или уголовная ответственность.

Как показывает практика, большинство штрафов исходит из не самых очевидных вещей. Это может быть, например, неправильное ведение документации или отсутствие необходимого количества огнетушителей в офисе.

Более подробно про все возможные штрафы, административную и уголовную ответственность мы уже рассказывали в этой статье.

Закрепляем итоги

Для полноценного соблюдения требований пожарной безопасности в каждой организации должны быть:

1. Ответственный за пожарную безопасность с удостоверением ПТМ.
2. Полный пакет документов по пожарной безопасности.
3. Сотрудники, прошедшие противопожарные инструктажи.
4. Выполненные технические меры (только для собственников помещений).

Специалисты нашего учебного центра могут помочь вам решить вопрос пожарной безопасности в офисе «под ключ».

Правила и инструкции пожарной безопасности для офисов

19.12.2017

категория Требования

Комментариев нет

19638

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

• персональные компьютеры;
• проекторы;
• копировальные установки;
• принтеры;
• микроволновые печи;
• приборы освещения;
• обогреватели;
• розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации. Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе. Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Обогреватель в офисе даже масляный – потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии. Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности. Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ, который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе. Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда. Обязанность эту возлагает на работодателя Постановление Правительства РФ под номером 390.

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации. После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе. По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации. С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб. Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

1. Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
2. Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
3. Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
4. Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
5. Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
6. Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку. Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85. Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании. Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе – расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения. Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

Видео – инструктаж по пожарной безопасности в офисе