Приказ об утверждении инструкции по охране труда

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников. Подготовленные с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или представительного органа работников проекты инструкций по охране труда передаются на утверждение руководителю организации.

Руководитель организации может утвердить каждую инструкцию в отдельности путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» в каждой или несколько инструкций путем издания приказа об утверждении инструкций.

Зачем издавать приказ об утверждении инструкции?

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ ( реквизит без ковывек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения.

Главный реквизит при утверждении это дата, которая должна полностью проставляться от руки руководителем, это — число, месяц и год. Часто руководитель ставит подпись, а дата в грифе утверждения проставляется от руки секретарем, другим ответственным работником. В этом случае лучше такую инструкцию утвердить приказом руководителя.

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных приказов, распоряжений, принятых в организации.

Правила оформления приказов, распоряжений

Приказ оформляется на бланке и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.

Примерный образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

Об утверждении инструкций по охране труда для работников

В связи с созданием ремонтно-эксплуатационного цеха и в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ; п.5.1 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.02.2002 № 80; п 4 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России от 13.05.2004 и Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160

1.Утвердить разработанные начальником ремонтно-эксплуатационного цеха, инструкции по охране труда для работников с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета ООО «Весна» согласно перечню. Приложение на 1л. в 1экз.

2.Ввести в действие инструкции по охране труда с 11.11.2017.

3.Ознакомить (кому) с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.

4.Начальнику отдела охраны труда ( Ф.И.О.):

4.1. обеспечить сохранность оригиналов инструкций по охране труда;

4.2. обеспечить учет инструкций по охране труда в журнале установленной формы;
4.3. организовать передачу утвержденных инструкций в подразделения организации;
5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

Приказ об утверждении Инструкции по охране труда

Работодатель обязан создать на предприятии такие условия для работы, чтобы жизни и безопасности работников ничего не угрожало. Такая обязанность возлагается на работодателя 212 статьей ТК РФ. Данное обязательство может быть обеспечено в том числе за счет разработки и утверждение инструкций по охране труда.

Именно работодатель должен разрабатывать Инструкции по охране труда. Подготовленные документы подлежат утверждению руководителем. Для этих целей формируется приказ, на основании которого инструкции вступают в силу.

Читать еще: Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации

Пренебрежение работодателем этим важным действием может обернуться не только административной ответственностью, но и несчастными случаями на работе.

Унифицированных форм Инструкций по охране труда законодательством не подготовлено, однако имеются отдельные нормативные документы, которые регулируют процесс создания безопасных условий на предприятии и определяют, что именно нужно включить в Инструкции (например, Постановление №1160 от 27.12.10 и Методические рекомендации, утвержденные Минтрудом от 13.05.04. Поручить разработку Инструкций по охране труда лучше всего тем лицам, которые наиболее близко соприкасаются с рабочими условиями, представляют, какую опасность может представлять то или иное оборудование, действие для работника. К числу таких лиц относятся руководители подразделений, которые четко знают, что представляет опасность на вверенном им участке.

Образец приказа об утверждении инструкций может выглядеть так (нажмите для увеличения), образец можно бесплатно скачать внизу статьи в word:

Не стоит поручать разработку Инструкций специалисту по охране труда, у него другие функции — он должен следить за выполнением прописанных требований Инструкций, инструктировать сотрудников, проверять их знание, обеспечивать необходимые рабочие условия.

Составленные Инструкции по охране труда утверждаются руководителем организации с помощью приказа. Скачать образец приказа об утверждении Инструкции по охране труда можно внизу статьи.

Образцы других утверждающих приказов:

для должностных инструкций — образец;
для Положения по оплате труда — скачать;
графика отпусков — образец.

Образец оформления приказа

Приказ об утверждении — это конечный этап в подготовке и вводе в действие Инструкций по охране труда. Ему предшествует непосредственно процесс разработки, который проводится, в свою очередь, на основании приказа руководителя о разработке инструкций. Если в организации имеется выборный профсоюзный орган, то мнение его членов также должно быть учтено перед утверждением. Подготовленные инструкции следует после подготовки, но перед утверждением передать в представительный орган сотрудников для согласования. Если такого органа нет, то подготовленные инструкции нужно только утвердить приказом.

В приказе следует обозначить следующие моменты:

название и номер документа;
дата;
причина оформления — например, в целях соблюдения требования ст.212 ТК РФ, п.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудм 13.05.2004;
распоряжение утвердить инструкции по охране труда, если таких инструкций много, то удобнее их оформить в виде списка. Можно приложить список на отдельном листе к приказу;
распоряжение ввести в действие данные инструкции с определенной даты;
назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за соблюдением исполнения данных инструкций;
назначение ответственного лица за исполнением приказа.

Инструкции прикладываются к приказу. Ответственные лица после подготовки приказа ставят свою ознакомительного подписи на нем. Далее Инструкции желательно прошить, пронумеровать страницы, поставить печать организации на обороте.

Оформление приказа

Приказ об утверждении Инструкции по охране труда образец — скачать.

Еще один образец утверждающего приказа — скачать.

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Читать еще: Датчик расстояния для робота пылесоса своими руками

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

данные о компании,
номер и дату составления,
должность и фамилию ответственного лица,
полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Приказ по инструкциям по охране труда

prikaz_po_instrukciyam_po_ohrane_truda.jpg

В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

Издание приказа необходимо при:

разработке и утверждении новых инструкций;

проверке и пересмотре действующих документов.

Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз). Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда — об их продлении. Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

Имеет ли приказ утвержденную форму?

Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует. Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить. Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

В тексте приказа надо указать такие сведения:

наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

номер приказа и дату его утверждения;

ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

Ф.И.О. и подпись руководителя.

Как составить приказ

Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы. В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты. Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

Приказ оформляется следующим образом:

В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении. В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции. На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.