Журнал учета выполненных работ образец бланк

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;

Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Читать еще: Чем приклеить вспененный полиэтилен к металлу

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Общий журнал работ (форма КС-6)

ks.jpg

Кто должен заполнять документ?

За заполнение журнала по форме КС-6 отвечает представитель подрядной организации (начальник, прораб и др.). Когда объект будет сдан в эксплуатацию – заполненный журнал передают лицу, ответственному за прием и хранение документации в подрядной организации.

В журнал также могут вносить записи:

представители компании-застройщика;
представители компании-заказчика;
сотрудники организации, занимающейся разработкой проекта.

Форма КС-6, скачать которую можно на сайте, ведется при проведении работ в пределах одной строительной площадки. Выполняемые работы могут быть однотипными или разноплановыми. Записи в журнал необходимо вносить с первого же дня, когда было начато строительство.

Образец заполнения журнала по форме КС-6 будет представлен далее.

Особенности оформления журнала

Новый журнал следует прошить белой капроновой ниткой. На последней странице должна присутствовать надпись вида «В этой книге пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью 125 страниц». В обязательном порядке здесь должна стоять подпись генерального директора и печать юридического лица. Образец формы КС-6 можно найти на нашем сайте.

Нужна ли регистрация в Госстройнадзоре?

Журнал по форме КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Документ передают в ведомство за две недели до начала проведения работ. Сотрудники ведомства должны поставить на журнале печать и удостоверить его подписями должностных лиц.

После окончания строительства журнал снова необходимо передать на проверку в надзорный орган. Если документ заполнен корректно и в пределах участка строительства не выявлены нарушения – его возвращают на хранение в подрядную фирму.

Титульный лист

Заполнение формы КС-6 всегда начинают с титульного листа. Здесь указывают:

название организации и ее адрес;
адрес объекта;
Ф.И.О. и должность лица, ответственного за заполнение журнала;
наименование проектной организации;
наименование организации-заказчика;
дату начала работ;
дату окончания работ;
должность и Ф.И.О. лица, выдавшего журнал;
дату выдачи журнала;
краткую характеристику объекта;
наименование организации, утвердившей проект, и дату утверждения.

Заполнение разделов

Разделы документа имеют вид таблиц. Их заполняют следующим образом:

В 1-м разделе прописывают Ф.И.О. и должность персонала, занятого в строительстве.
Во 2-м разделе Журнала по форме КС-6 указывают наименование актов приемки строительных конструкций, дату их подписания.
3-й раздел содержит ведомости о результатах операционного контроля. Здесь записывают информацию обо всех выполненных работах, записи делаются ежедневно. Всю информацию необходимо подробно фиксировать. Если в рабочем процессе произошел сбой – следует указать причину.
4-й раздел формы КС-6 предназначен для отображения перечня специальных журналов работ.
В 5-м разделе прописывают сведения о контроле представителя подрядной фирмы за ходом строительства.
Шестой раздел формы журнала выполненных работ (КС-6) предназначен для замечаний сотрудников контролирующих органов.

Частые ошибки при заполнении

Журнал проверяется контролирующими органами, поэтому к его заполнению следует подойти очень ответственно. Надо обратить внимание на такие моменты:

в документе должны присутствовать подписи всех ответственных лиц;
все сведения, прописанные в документе, должны быть достоверными;
временные параметры необходимо верно указывать.

Читать еще: Вова Володя полное имя

Руководитель компании всегда должен знать у кого в данное время находится документ. Восстановить его очень сложно, поэтому во избежание утраты или кражи журнала кем-либо из сотрудников необходимо строго контролировать его местонахождение.

В журнал можно записывать все неучтенные сметной документацией работы. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести черновик документа, из которого все записи будут перенесены в форму КС-6 после сдачи здания в эксплуатацию. В результате часть записей может быть утеряна, и потом будет сложно отследить все виды выполненных работ.

6 главных принципов заполнения общего журнала работ формы КС-6

Общий журнал работ форма КС-6 представляет собой документ, который предназначается для ведения учета выполненных строительно-монтажных работ и контроля за материалами. В документе фиксируются качество выполнения и сроки работ, уполномоченные лица и надзор за строительным процессом.

Кому и для чего требуется общий журнал работ формы КС-6?

Общий журнал работ (форма под номером КС-6) — это бланк первичной документации, заполняемый с целью учета выполнения монтажных и строительных работ. В Журнале отображаются:

технологическая последовательность;
качество;
условия выполнения работ.

Документ представлен в типовой межотраслевой форме под номером 71а и кодом 0322002 по ОКУД.

Если работы ведутся на одной строительной площадке, при этом там расположены один или более однотипный строительный объект, ведется один общий Журнал. Документ ведется начальником участка, прорабом или подрядчиком, несущим ответственность и контролирующим ход работ.

Если исполнитель не является генподрядчиком, то после окончания работ Журнал передается последнему. Общий журнал работ требуется зарегистрировать — для проведения процедуры документ не позднее недельного срока до начала работ передается в госстройнадзор.

Что такое журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и какие данные в нем должны быть отражены – узнайте по ссылке.

Бланк общего журнала работ.

Правила и пример заполнения журнала формы КС-6

Форма документа представлена титульным листом и 6 разделами. На титульном листе обязательно указываются следующие данные:

полное наименование компании, адрес заказчика и исполнителя проводимых работ;
место расположения строительного объекта;
данные об ответственном за ведение журнала — ФИО и его подпись;
наименование фирмы генерального подрядчика;
данные о представителе технического надзора;
ФИО и подпись главного инженера;
данные об организациях, принимающих участие в строительстве (проектных, субподрядных и иных);
сроки начала и завершения строительно-монтажных работ;
если в титульный лист вносились какие-либо изменения, обязательно должна присутствовать отметка об этом.

Дальнейшее заполнения Журнала работ формы КС-6 ведется по разделам:

В первом — руководителем фирмы, отвечающим за проводимые работы, в данный раздел вписывается весь инженерно-технический персонал, принимающий в строительстве участие.

Журнал учета печатей и штампов: образец заполнения и пустой бланк для работы, вы можете скачать в публикации по ссылке.

Во втором — перечень промежуточные акты приемки конструкции с датами их составления. В графах раздела указываются порядковый номер записи, номер акта (с указание местоположения конкретного объекта).

А также — дата подписания документа, должности, инициалы, фамилии и подписи принимающих строительный объект.

Пример общего журнала формы КС-6.

В третьем — отображаются данные контроля, абсолютно все данные, касающиеся выполняемых работ. Здесь необходимо зафиксировать приемы и методы работы, используемые материалы, время начала и окончания проводимых действий, точный процесс ее исполнения (включая указание этажа и порядковый номер помещения, а также иные уточнения). Часто в этом разделе фиксируют количество материалов привозимых на стройку и истраченных в процессе.

Что такое журнал учета и содержания средств защиты? Образец заполнения и основные правила оформления документа, вы можете узнать в статье по ссылке.

В четвертом — отображается перечень ведущихся Журналов. Указываются организация, фамилия с инициалами и подписью лица, ответственного за заполнение документа, а также — даты сдачи и приемки Журналов, подписи должностных лиц.
В пятом — отмечаются все замечания и предписания контролирующих служб и органов. Тут же ставятся отметки об исправлении замечаний.
В шестом— указываются сведения о проводимых работах (условия и краткое описание работ, при необходимости — с указанием метеоусловий и прочих нюансов). Ставится подпись, указывается должность ответственного за ведение Журнала.

Читать еще: Чем лучше покрыть пол в деревянном доме

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете прочесть в этой статье.

Образец заполнения общего журнала работ:

Образец общего журнала формы КС-6.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения общего журнала работ?

Общий журнал работ форма КС-6 – пример заполнения находится по этой ссылке. А бланк документа скачать бесплатно вы можете тут.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно заполнить – узнайте здесь.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется работа с журналами производства, содержится в следующем видео:

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».

Форма (бланк) акта

Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса

Образец заполнения

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
Дата составления документа.
Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
Сроки выполнения оговоренных работ.
Объемы выполненных работ.
Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем — в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

С помощью этого сайта можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Месяц пробный.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

При передаче здания покупателю — п.1 ст.556 ГК.
При передаче предприятия покупателю — п.1 ст.563 ГК.
При принятии работ по договору строительного подряда — п.4 ст.753 ГК.
При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.