Выплаты которые полагаются сотрудникам

Компенсационные выплаты работникам: пять правил в помощь работодателю

Нередко компенсационную часть заработной платы путают с компенсациями работнику за использование личного транспорта в служебных целях и прочее возмещение понесенных им расходов. Несмотря на схожесть слов, это разные понятия.

Компенсационная часть заработной платы – это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. А вот выплата работнику компенсаций – это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.

В этой статье разберем компенсационную часть заработной платы, то есть на выплаты, которые были начислены работнику за труд.

Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе « Заработная плата. Средний заработок»

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):

1. Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
2. Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы включает в себя:

• доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• иные доплаты и надбавки.

К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:

• оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
• оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
• оплату труда при временном заместительстве;
• оплату сверхурочной работы;
• оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
• оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

Итак, с составом выплат разобрались.

Правило 2. Компенсационные выплаты, являющиеся частью заработной платы, облагают НДФЛ

Согласно гл.23 НК РФ компенсационные выплаты являются доходом работника, соответственно с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составляющая зарплаты, включают в расходы по налогу на прибыль

Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, данные выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Правило 4. Компенсационные выплаты, являющиеся зарплатой, учитывают при расчете среднего заработка

Исходя из среднего заработка, оплачивается время нахождения работника в отпуске, в служебной командировке, на курсах повышения квалификации и в других случаях. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Подпункт «л» п.2 Постановления №922 разрешает компенсационные выплаты включать в расчет среднего заработка. Условие: указанные выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации (например, Положением об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.

Подведем итоги. Если выплата является компенсационной частью заработной платы, то:

1. С начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
2. Начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов.
3. Начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль.
4. Начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий.
5. Компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Увольнения и сокращения в 2020. Какие выплаты полагаются по сокращению штата, сколько окладов заплатят и когда?

Как происходит увольнение? Узнал, поплакал (или порадовался), получил трудовую книжку и ушёл. Это не всё. У работника есть права, а у работодателя обязанности. В первую очередь — финансовые. При увольнении каждый вправе требовать расчёт, компенсацию отпуска, а иногда выходное пособие. Редакция «Выберу.ру» отвечает на вопрос: что делать, если уволили и сколько окладов получит сотрудник при сокращении.

В бухгалтерию за расчётом

Вне зависимости от причины увольнения, работодатель должен выдать остаток зарплаты. Например, работник уволился 19 числа, а зарплата была 10. При увольнении он получит зарплату за 9 дней. Это же касается премий и прочих надбавок, если условия их получения соблюдены.

Также вне зависимости от причины увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Каждый год положены 28 дней отпуска. Они не сгорают, а копятся. Если за пять лет работы человек ни разу не был в отпуске, то при увольнении ему должны компенсировать 140 дней. Деньги перечисляются вместе с остатком зарплаты в день увольнения.

Последний вид выплат — выходное пособие. Оно выплачивается, если увольнение случилось не по воле сотрудника. Например, произошло сокращение штата или ликвидация предприятия. Расчёт делается по средней зарплате, но количество дней, за которые выплачивается выходное пособие, отличается в зависимости от причины увольнения.

• сокращение штата, при котором уволили всех — средний заработок за месяц;
• ликвидация предприятия — средний заработок за месяц;
• нужно переходить на другую работу, но не позволяет здоровье — средний заработок за две недели;
• компания переезжает в другое место, а у работника нет возможности последовать за ней — за две недели;
• призыв в армию — средний заработок за две недели;
• вернулся человек, занимавший эту должность (например, из декрета) — средний заработок за две недели;
• изменились условия труда, а работник с ними не согласен — средний заработок за две недели.

Сокращение — особая форма увольнения

Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.

1. Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
2. Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
3. Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.

Покажем на примере. Иван Иваныча сократили. Его средняя зарплата 30 000 рублей. Последний год он не ходил в отпуск, поэтому у него есть 28 неиспользованных дней. Остаток по зарплате на месяц — 15 000 рублей. За последний месяц ему положена премия 10 000 рублей за выход в дополнительные смены

Пример расчёта выплат при сокращении

1-й месяц

В день увольнения Иван Иванычу перечислят несколько выплат:

1. Невыплаченную зарплату и премию: 10 000 + 15 000 = 25 000.
2. Компенсация неиспользованного отпуска — 27 096 (среднедневной заработок умноженный на количество неиспользованных дней).
3. Выходное пособие — 30 000.

Итого: 82 096 руб.

2-й месяц

Если за этот период не удалось найти работу, то второй месяц вынужденной безработицы компенсирует старый работодатель из расчёта один оклад. В нашем случае Иван Иваныч получит 30 000 рублей.

Для получения выплат надо обратиться к работодателю с заявлением. Доказательством того, что работы до сих пор нет будет трудовая книжка. Если работа появилась на втором месяце, но не с первого чила, то можно получить компенсацию пропорциональнонерабочим дням.

3-й месяц

Если и на третий месяц работа не нашлась, то работадатель снова компенсирует средний оклад. Однако на третий месяц решение о необходимости выплат принимает Центр занятости населения. Во внимание будут принимать:

1. Постановка на учёт в течение 14 дней с момента увольнения (поэтому лучше не затягивать и поторопиться).
2. Тяжёлые жизненные обстоятельства, поэтому в заявлении лучше прописать, что есть иждивенцы, кредиты, ипотека и прочее.

Если Центр занятости даёт добро, то Иван Иваныч получает ещё 30 000 рублей.

Можно ли просить тройной оклад при увольнении?

Работодатель должен предупреждать о сокращении за два месяца. Но трудовой договор может быть расторгнут и раньше. В таком случае работодатель выплачивает компенсацию, которая рассчитывается средний заработок, помноженный на оставшиеся до увольнения дни.

Допустим, что Иван Иванычу сообщили о сокращении 1 апреля. Но компания простаивает, и работники ей не нужны. Иван Иваныча увольняют 30 апреля. То есть, остаётся ещё месяц, который и будет оплачен. Итого 21 290 (среднедневной заработок умноженный на количество рабочих смен, оставшихся до сокращения).

Вопрос о том, сколько окладов полагается при сокращении, неправомерен, поскольку расчёт идёт от среднемесячного заработка, который не всегда равняется окладу.

Строго говоря, можно посчитать три оклада. Это то, что работодатель выплачивает в качестве компенсации на время поиска работы. Обращаем внимание, что выходное пособие не приплюсовывается к компенсации. Только три среднемесячные зарплаты, не больше.

Если по договорённости работника и работодателя сокращение произошло раньше, чем через 2 месяца, то можно получить ещё среднедневную зарплату, помноженную на количество оставшихся рабочих смен, что не будет равняться окладу.

Иногда работодатель по факту сокращает штат, но, чтобы не проводить многочисленные выплаты, заставляет сотрудника уволиться по собственному желанию. Работники не спорят и подписывают заявление, лишая себя выплат. Если было использовано давление, то можно обратиться в суд. Однако при этом должны быть доказательства.

Особые правила сокращения для пенсионеров. Кроме того, что они получают все выше озвученные выплаты, они имеют право на досрочный выход на пенсию, если сокращение произошло за два года до наступления пенсионного возраста.

Больничный полагается даже после увольнения

При любой причине увольнения предыдущий работодатель платит больничный ещё 30 дней. Например, уволили 30 марта 2020. Болезнь наступила 5 апреля. С больничным листом можно идти к старому работодателю (если нет нового), и он его оплатит.

Однако такой больничный оплачивается не в полном размере, а только 60% среднего заработка вне зависимости от стажа, а средний заработок рассчитывается за два последних года, а не один.

Ещё одно ограничение — после увольнения оплачиваются только коды 01 «Заболевание» и 02 «Травма».

В трудовом праве много оговорок, исключений и особых случаев. Мы привели информацию, которая подойдёт большинству — людям с окладом и пятидневкой. Закон действует, когда работник официально устроен и получает белую зарплату. В остальных случаях только на усмотрение работодателя.

Итак, если уволили, в первую очередь надо получить причитающиеся деньги, а потом уже решать вопрос с пособием по безработице и оптимизацией расходов.

9 выплат, которые вы можете получить на работе помимо зарплаты

Каждый трудоустроенный человек получает зарплату — это факт. Но ведь это далеко не все, что вы можете потребовать от своего начальства. Например, вы имеете право получать деньги за отпуск, болезни, рождение ребенка, а также компенсировать собственные расходы на бензин и питание. И не только: рассказываем, какие выплаты от работодателя можно получить при наличии трудового договора.

Отпускные

Каждый работник с трудовым договором имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные — выплаты за каждый календарный день отдыха. Их должны перечислить не позднее, чем за три дня до начала отпуска — иначе работодателя будет ждать штраф. Кстати, мы уже рассказывали, как рассчитать собственные отпускные.

Больничные

Пособие по временной нетрудоспособности — это те деньги, которые сотрудник получает за время болезни при наличии больничного листа, причем оплачиваться должен каждый календарный день, который человек провел на больничном. По закону первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования, куда работодатель ежемесячно перечисляет взносы на случай временной нетрудоспособности работников. Для того чтобы получить свои больничные, нужно написать заявление на имя руководителя и ждать. Рассчитывается выплата по больничному листу — за каждый день болезни вы получаете средний дневной заработок. Однако если у сотрудника высокая зарплата (более 815 тысяч рублей за год), за один день ему все равно не заплатят больше 2 150,68 рубля. А если зарплата маленькая или ее не было вообще, больничный считают по МРОТ.

Командировочные

Ни один работник не обязан ездить в командировки за свой счет: работодатель должен оплатить ему проезд, проживание в гостинице и питание. Однако в данном случае закон почти бессилен: работодатель решает сам, кому и как выплачивать командировочные.

Компенсация за использование личного имущества

Если курьер развозит заказы на собственном автомобиле или менеджер по продажам звонит клиентам по личному телефону, им полагается компенсация. Правда, обязательной она является только в том случае, если такой пункт прописан в трудовом договоре или других документах компании. Поэтому прежде чем использовать свое имущество на благо работодателя, уточните, заплатят ли вам за это.

Детские пособия

Если сотрудница уходит в декрет или сотрудник собрался в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодатель будет обязан платить им пособие. Разумеется, пособие по

беременности и родам полагается только женщинам, а вот единовременную выплату при рождении ребенка (в этом году — 17 480 рублей) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет могут получать как мать, так и отец. Правда, для того чтобы их получить, нужно написать заявление и подтвердить право на них документами.

Налоговые вычеты

На работе можно получить и налоговые вычеты: социальный (при оплате обучения, лечения или ДМС), имущественный (при покупке жилья) и стандартный (на детей). ДЛя этого можно либо дождаться следующего года и подать декларацию 3-НДФЛ, либо получить в налоговой справку о праве на вычет, отнести ее в бухгалтерию и получить «прибавку» к зарплате.

Компенсация за задержку зарплаты

Фото: Фотобанк Moscow-Live.ru/flickr.com

По закону зарплату должны выплачивать дважды в месяц — сначала аванс, потом остаток. Конкретные даты выплат прописаны в трудовом договоре, и нарушать сроки нельзя. А если работодатель все равно нарушает, можно потребовать компенсацию. Она рассчитывается в процентах от невыплаченной части зарплаты и составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ, которая действовала во время просрочки, за каждый день задержки.

Доплата за сверхурочную работу

Если вы трудились сверхурочно, то есть в свое нерабочее время, вам полагается доплата — но только в том случае, если об этом вас попросил сам работодатель. При этом вы сами можете выбрать вид вознаграждения: деньги или дополнительные часы (или дни) отдыха. Если вы выбираете доплату, она должна быть больше, чем ваша обычная зарплата — в 1,5 раза за первые два часа «сверхурочки» и в 2 раза за последующие часы.

Компенсация за вынужденный прогул

Если вы пришли на работу, а в офисе не оказалось света, и вам пришлось уйти домой, вам должны заплатить за этот день, так как прогуляли вы не по своей вине. Как правило, компенсация составляет средний дневной заработок за каждый день вынужденного прогула.

Ранее ИА «В городе N» называло признаки того, что вам пора менять работу.

Оплата рабочих дней с 4 по 30 апреля 2020 года: как будут производиться расчеты с работающими сотрудниками в дни карантина

Расчеты с работающими сотрудниками в дни карантина с 4 по 30 апреля 2020 года будут производиться по стандартной схеме, люди получат обычную зарплату — такое разъяснение оплаты рабочих дней дал Роструд (Федеральная служба по труду и занятости).

Ведомство отмечает, что поскольку этот период не относится к праздничным дням или выходным, то и оплата будет обычной. Если на каком-то предприятии сотрудники получают оклад, то так они и будут получать оклад. А если установлена сдельная оплата, то возможен и такой вариант — оплата производится в соответствии с коллективным трудовым договором или иным нормативным актом работодателя.

Это же касается и тех сотрудников, которые продолжают работать в удаленном режиме.

— Работа, в том числе и удаленная, в эти дни не приравнивается к работе в выходной день и не предполагает двойной оплаты, а оплачивается в обычном размере, — сказал «Комсомольской правде» партнер юридического бюро «Падва и Эпштейн » адвокат Павел Герасимов . — Такая оплата касается работы в будни. Если же у работника выходной, а его в этот день привлекают к работе, пусть даже удаленно, то это уже должно оплачиваться в двойном размере, как за работу в выходной день. Либо в ином размере, предусмотренном коллективным договором.

Президент России Владимир Путин объявил 25 марта о введении нерабочей недели с 30 марта по 5 апреля. А затем, 2 апреля, продлил этот период до 30 апреля. Все предприятия в эти дни закрыты, а работают только те, которые относятся к системе жизнеобеспечения — продуктовые магазины, транспорт, банки, СМИ, коммунальные службы, органы власти. Некоторые регионы внесли коррективы в этот список. Так власти Москвы и Подмосковья разрешили работать зоомагазинам, косметическим салонам с медицинской лицензией, салонам сотовой связи.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Как будут оплачивать выходные с 6 по 30 апреля 2020 года

После объявления главы государства о продлении нерабочих дней с 6 по 30 апреля 2020 года у многих возник вопрос, как будут оплачиваться эти недели. Как подчеркнул Владимир Путин, граждане все это время будут получать зарплаты в полном объеме. Но откуда работодателю взять деньги? (подробности)

Читайте также

Коронавирус: что же будет с экономикой и с нами?

Наш колумнист, врач Герман Пятов, о том, что ждет нас после эпидемии

«Новые бедные» начали распродажу фамильных реликвий

Во время кризиса на рынке стало больше предложений редких вещей из семейных коллекций

Самые популярные специальности на удаленке: Где и сколько могут заработать уволенные из-за коронавируса

Менеджеры по туризму переквалифицировались в рекрутеры и финансовые консультанты

Упрощенные правила получения маткапитала: Пенсионный фонд оформит сертификат без заявления

Удаленно можно получить и выплаты на детей в возрасте до трех лет. Рассказываем про правила получения материнского капитала

Наплыв иностранных безработных парализует российские службы занятости

Эксперт объяснил, почему идея приравнять в социальных правах мигрантов к россиянам нереальна

Почему в США появилось 22 миллиона официальных безработных, а в России только 180 тысяч

На западе легче увольняют сотрудников, чем в нашей стране. Но ничего хорошего в этом для нас нет

Российские врачи получат из Китая почти 2 млн защитных костюмов от коронавируса

Другие страны экспорт медицинского снаряжения в Россию прекратили

«Разумные ограничения»: за нарушение прав соседа можно будет лишиться дома

Госдума готовится рассматривать поправки в Гражданский кодекс, которые пока непонятно как применять

Умельцы возвращаются в гаражи: нас ждет бум подпольных автосервисов и мебельных фабрик

Закрывающийся малый бизнес и потенциальные безработные ищут себе плацдармы «в тени»

Помощник президента по экономике: «Мы получим серьезные негативные цифры по 2 кварталу»

Нацпроекты сохранятся, но будут донастраиваться, заявил Максим Орешкин

Bloomberg: Пока весь мир запасался туалетной бумагой, русские запасались наличкой

За полтора месяца в банкоматах сняли больше средств, чем за прошлый год

Почему власти должны отменить НДС на время коронавируса

Эксперты уверены, спасти российский бизнес от волны разорений смогут только налоговые послабления

Депутаты призвали раздать каждому россиянину по 25 тысяч рублей

Парламентарии считают, что пора распорядиться накопленными на «черный день» триллионами

Возрастная категория сайта 18+