Правила и образец заполнения формы Р13001

Образец заполнения формы р13001

Форма Р13001 (2020 год) утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. В приложении №4 этого документа представлен бланк заявления, а в приложении № 20 — требования к его оформлению.

В каких случаях необходима форма № Р13001

Согласно существующему законодательству, заявление о регистрации изменений необходимо оформлять, если вносимые поправки имеют юридический смысл для третьих лиц. В частности, этот документ нужно подготовить при:

• перемене наименования ООО;
• смене юридического адреса;
• изменении кода ОКВЭД, если это влечет внесение правок в устав;
• изменении уставного капитала;
• перерегистрации предприятия после вступления в силу Федерального закона № 312-ФЗ и приведения в соответствие с ним устава.

Этот список не является исчерпывающим, поскольку о внесении некоторых других правок в этот основополагающий документ также нужно оповещать налоговые органы.

Правила заполнения бланка Р13001

Бланк Р13001 состоит из 23 страниц: титульного листа и нескольких приложений, пронумерованных буквами от «А» до «М». Заполнять необходимо только титульный лист и страницы, предназначенные для внесения соответствующих корректировок. Каждая страница должна быть пронумерована в сквозном порядке в специальном поле. Первой всегда будет титульный лист, а затем все остальные заполненные. Пустые страницы подавать не нужно.

Заполнять бланк можно от руки или на компьютере. При заполнении ручным способом необходимо использовать черную пасту, а писать печатными буквами. На каждую клеточку должен приходиться только один символ.

Скачать форму Р13001 новую (бесплатно в xls) можно в конце статьи.

Заявление по форме Р13001: образец заполнения

В зависимости от того, какие сведения в уставе изменяются, заполняются разные страницы формы. Однако титульный лист следует заполнять в любом случае. Для начала посмотрите образец заполнения новой редакции устава — форма Р13001 должна быть заполнена начиная с титульного листа.

Изменение названия юридического лица

При смене наименования юридического лица на титульном листе указывается действующее название, а на листе «А» — новое в полном и сокращенном виде. Также в этом случае подлежит заполнению приложение «М», состоящее из трех страниц.

Смена юридического адреса

Уведомление о смене юридического адреса необходимо готовить, если в уставе был изменен адрес (почтовый индекс, регион — обязательные для заполнения подпункты 2.1 и 2.2. Если они заполнены не будут — регистрирующий орган может отказать в регистрации. Кроме того, обратите внимание: для Москвы и Петербурга подпункты 2.3–2.5 заполнять не нужно).

Итак, при смене адреса в налоговые органы представляется титульный лист, приложения «Б» и «М».

Изменение кодов ОКВЭД

Если в уставе организации перечислены какие-то конкретные виды деятельности, а руководство компании решило внедрить новые виды производства или услуг, об этом нужно оповестить налоговые органы. В таком случае оформляется изменение кодов ОКВЭД. Для этого заполняются титульный лист, приложения «Л» и «М». Приложение «Л» состоит из двух страниц. На первой странице отражаются новые коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРЮЛ. На второй странице перечисляются те коды, которые необходимо исключить. При смене кода ОКВЭД нужно на странице 1 указать старый код, а на странице 2 — новый. Если организация расширяет свои виды деятельности, то заполняется только страница 1. Если сокращает, то представить нужно только вторую страницу.

Обратите внимание, если в уставе организации содержится фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавить новые коды ОКВЭД можно, используя форму Р14001.

Создание филиала

О создании филиала или представительства необходимо оповещать при помощи рассматриваемого заявления, если в устав вносятся еще какие-то изменения. Для этого заполняется титульный лист и приложения «К» и «М». Если никакие изменения в учредительные документы не вносятся, используется форма Р13002.

Приведение устава в соответствие с Законом №312-ФЗ

Все общества, созданные до 01.07.2009, должны пройти перерегистрацию устава. Такая обязанность установлена Федеральным законом № 312-ФЗ от 30.12.2008 года. Уставы тех компаний, которые не провели перерегистрацию, будут действовать в частях, не противоречащих закону, до того момента, пока не появится необходимость внести какие-либо изменения в учредительный документ. В настоящее время практически все компании привели свои документы в соответствие с Законом № 312-ФЗ. Но те, кто еще не прошел эту процедуру, рано или поздно столкнутся с этой необходимостью. В таком случае нужно будет заполнить титульный лист, поставив галочку во втором пункте, и приложение «М».

Изменение размера уставного капитала

При изменении размера уставного капитала заполняется титульный лист, приложения «М», «В» и в зависимости от того, к какой категории относится хозяйствующий субъект, следует внести данные на следующие страницы:

• «Г» — российская организация;
• «Д» — иностранная организация;
• «Е» — физическое лицо;
• «Ж» — субъект РФ или муниципальное образование;
• «З» — орган государственной власти или местного самоуправления.

Если уставной капитал изменился за счет погашения доли общества, заполняется лист «И».

Другие изменения

Если в учредительный документ необходимо внести какие-либо другие правки, в налоговые органы подается титульный лист и приложение «М».

Порядок подачи заявления

При подаче заявления необходимо представить:

• устав в новой редакции;
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о внесении правок в учредительные документы;
• квитанцию об уплате государственной пошлины (800 рублей).

Что касается сроков подачи уведомления, то законодательно они не установлены. Но на практике соблюдается срок в три дня с момента внесения правок в учредительный документ.

Форма Р13001

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц предусмотрены две формы заявлений: Р13001 и Р14001.

Различие этих форм заключается в том, что форма Р13001 предусматривает собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, которые связаны с изменениями уставных документов (устава). А также при подаче именно этой формы заявления необходимо будет оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

При подаче же формы Р14001 не требуется оплата госпошлины, а вносимые изменения не каким образом не затрагивают содержание устава, и остается в прежней редакции.

Форма заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ Р13001 является довольно объемной и состоит из 23 листов. Но заполнять их все не нужно, так как необходимы только те листы, которые относятся к вносимым изменениям.

Скачать бланк заявления по форме Р13001 можно здесь (Ссылка для скачивания образца)

Обратите внимания! На то, что обязательны для заполнения «титульный лист» и лист М (раздел 5 листа М заполняет нотариус), эти листы заполняются всегда в независимости от вносимых изменений. Например, для внесения изменения в наименование юридического лица, форма будет состоять из «титульного листа» (страницы 001)+лист А + лист М.

Также распечатывать всю форму ненужно. Заполняем и нумеруем лишь те листы, которые необходимы для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Требования к заполнению формы заявления Р13001

Заявление может быть заполнено двумя способами: печатным и рукописным. Требования закреплены в Приказе ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (ссылка на приказ) и заклечаються в:

• Для заполнения печатным способом, с помощью компьютера, необходимо выбрать правильный шрифт – Courien New и высоту – 18, в черном цвете и заглавными буквами.
• Рукописный способ также имеет кое-какие требования, а именно форма заполняется чернилами черного цвета, буквы тоже все должны быть заглавными.
  • заполняется форма слева на право. Для каждого символа (буквы, знака препинания, цифры и т.п.) отводится одна клеточка;
  • запрещена двусторонняя печать;
  • исправления и правки в заявлении также недопустимы.

При каких изменениях необходимо подавать заявление по форме Р13001?

В первую очередь- это те изменения, которые затрагивают устав. А именно:

• смена наименования юридического лица;
• смена юридического адреса;
• изменения кодов ОКВЭД;
• изменение размера уставного капитала;
• изменение сведений о филиале и (или) представительстве.

Предлагаем остановиться на этих изменениях более детально, ведь при заполнении данного заявления необходимо знать некоторые нюансы.

При смене наименования общества, заполняя заявление по форме Р13001, необходимо будет заполнить «титульный лист» (страница 001), а также листы А и М. В листе А требуется обозначить новое наименование в полном и кратком, то есть сокращенном видах.

Скачать образец заявления формы Р13001 о смене наименования(Ссылка для скачивания образца)

При изменении юридического адреса стоит обратить внимания на тот факт, что если в уставе предприятия, адрес значится в виде, лишь населенного пункта и нет информации об улице, доме, строении и т.п., а изменения адреса происходит в границах одного населенного пункта, то редакция устава не меняется и остается прежней.

А если все же данные изменения будут происходить, то при подаче заявления нужно заполнить «титульный лист» и листы Б и М.

Скачать образец заявления формы Р13001 о смене юридического адреса (Ссылка для скачивания образца)

При изменении кодов ОКВЭД в уставе предусматривает заполнение «титульного листа», а также листов Л, М.

В свою же очередь лист Л делится на страницы: страница 1 листа Л заполняется, в случае если происходит добавление новых кодов ОКВЭД; на странице 2 листа Л происходит исключение тех кодов ОКВЭД, которые являлись действующими.

В случае же изменения основного вида деятельности, новый код необходимо отобразить на странице 1 листа Л, а прежний код ОКВЭД должен быть обозначен на странице 2 листа Л. Заметьте, что при этом прежний код можно перенести в дополнительный, обозначив это на странице 1 листа Л.

Также существует такой нюанс, что если в уставе прописано, что предприятие вправе заниматься теми видами деятельности, которые не запрещены законом, то для изменения кодов ОКВЭД применяется заявление по форме Р14001.

Скачать образец заявления формы Р13001 о смене основного кода ОКВЭД (Ссылка для скачивания образца)

Скачать образец заявления формы Р13001 о добавлении новых кодов ОКВЭД (Ссылка для скачивания образца)

Скачать образец заявления формы Р13001 об исключении старых кодов ОКВЭД (Ссылка для скачивания образца)

При изменении сведений о филиале и (или) представительстве, заполняются «титульный лист» и листы К, М.

Лист К должен заполнятся отдельно для каждого филиала (представительства).

Скачать образец заявления формы Р13001 об изменении сведений о филиале(представительстве) (Ссылка для скачивания образца)

При изменении размера уставного капитала(увеличения или уменьшения) необходимо заполнять «титульный лист», листы В и М.

Если же уменьшение уставного капитала за счет погашения доли заполняем лист И.

Также дополнительно могут вноситься сведения на следующих листах: Г, Д, Е, Ж, З; об участниках и распределении их долей.

Правила и образец заполнения формы Р13001

Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.

Когда подается Р13001

Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:

1. При смене адреса юридической организации.
2. В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
3. При замене кодов ОКВЭД.
4. При изменении наименования юридического лица.
5. В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
6. При иных изменениях устава предприятия.

В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

• печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
• применяются заглавные буквы высотой 18;
• запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

• писать нужно печатными буквами;
• можно пользоваться только чернилами черного цвета;
• нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

• между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
• при внесении десятичных дробей используется точка, обычных косая линия;
• наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

• требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
• каждый знак пишется в отдельном месте;
• при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
• начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
• заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
• нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
• исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

1. В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
2. Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
3. Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
4. Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
5. Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
6. При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
7. За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.

​Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.

Образцы заполнения листов заявления

На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.

Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.

Как заполняется титульный лист

Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:

• данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
• наименование, ИНН, ОГРН;
• если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.

Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.

Образец заполнения можно увидеть на фото.

Приложения

1. Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
2. Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
3. Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
4. Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:

• Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
• Д для иностранных юр. лиц;
• Е заполняется физическими лицами;
• Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
• З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.

1. Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
2. Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
3. В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый на второй.
4. Лист М содержит информацию о заявителе.

Образец 2018 года представлен на фото.

Новая информация регистрируется не более трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Пошаговая инструкция по заполнению формы Р13001 представлена в видеоролике

Р13001 для регистрации изменений в уставе ООО

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ.

1. Отразите изменения в учредительных документах

• Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
• Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

2. Заполните заявление на регистрацию изменений

Общие требования к оформлению формы Р13001

• Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
• Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
• Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
• Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

• Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
• Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
• Используйте одностороннюю печать.

Как заполнить форму Р13001?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.

Организационно-правовую форму и название компании укажите в полном варианте.

Если вы меняете название, то здесь впишите старое, а новое укажите на листе А.

Поставьте галочку в пункте 2, если вы приводите устав в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

• Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование.
• Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения нужно по форме Р14001.

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Тип адресного объекта смотрите в приложении к приказу ФНС: г — город, п — поселок, д — деревня, ул — улица, пр-кт — проспект, пер — переулок. «Дом», «корпус», «офис», «квартира» не сокращаются.

• Лист В «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполните в случае уменьшения или увеличения уставного капитала.
• На листах Г — З отразите сведения об участниках ООО, за счет которых произошло увеличение или уменьшение уставного капитала.

Не используйте форму Р13001, если не менялось распределение уставного капитала. Изменение паспортных данных или адресов участников отразите формой Р14001.

На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

Г — для российских юрлиц.

Д — для иностранных компаний,

Е — для физлиц — граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства,

Ж — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

З — для паевых инвестиционных фондов.

• В разделе 1 укажите, какой это участник: новый, выбывающий или тот, у которого изменились сведения.
• Если информация об участнике уже содержится в ЕГРЮЛ, заполните раздел 2.
• Новые сведения об участнике внесите в раздел 3 (для иностранных компаний этот раздел включает сведения о регистрации в стране происхождения).
• Для каждого участника укажите номинальную стоимость доли в уставном капитале и ее размер в виде процента, десятичной дроби или простой дроби (выберите один вариант из трех, остальные поля оставьте пустыми).
• Лист И «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполните, если ООО частично или полностью гасит долю в уставном капитале, принадлежащую обществу.
• Лист К «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства.

Если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в уставе, заполните форму Р13001. Если изменений в уставе нет, заполните форму Р13002. Госпошлину в этом случае платить не нужно.

• Лист Л «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появились новые виды деятельности или прекратилась деятельность по ранее указанным в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», достаточно заполнить форму Р14001.

• Лист М «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 3 укажите способ получения готовых документов, остальные поля заполните у нотариуса.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

В налоговой или МФЦ предъявите:

• решение учредителя / протокол общего собрания учредителей,
• новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
• если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

— квитанцию об оплате госпошлины,

• заявление по форме № Р13001.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13001. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

4. Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

• свидетельство о регистрации изменений,
• второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Способ получения документов вы указали на стр. 3 листа М.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.