Кс 6а образец заполнения в году

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;

Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Почему так важен на стройке журнал учёта выполненных работ? Содержание документа и правила его составления

В строительстве, как и на любом предприятии, требуется строго определить объем деятельности за определенный период, а также учитывать, какие ресурсы затрачены, а какие остались в резерве. Для этого на каждой стройплощадке специальным лицом ведется журнал учета выполненных работ.

В статье мы рассмотрим этот документ в подробностях: что он из себя представляет, обязательно ли его заполнять и как это сделать наиболее грамотно, чтобы не наделать ошибок.

Для чего необходим документ о выполнении операций?

Журнал выполнения работ (форма КС-6А) необходим на предприятии для фиксации деятельности по каждому строящемуся объекту – руководителю крайне важно знать, сколько уже сделано на данном этапе и что именно еще предстоит, и, самое главное, сколько на это потребуется денег. Вот далеко не полный список задач, которые помогает облегчить этот документ:

планирование деятельности;
расчет потребности в денежных средствах на весь период строительства;
определение источников финансирования и т.д.

Информация в эту бумагу заносится по мере окончания очередного вида работ, и таким образом она является накопительным документом. На основании него составляется акт приемки выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости по форме КС-3 .

Читать еще: Укладка трубопроводов из полиэтиленовых труб методы укладки

Обязательно ли его вести?

Несмотря на то, что журнал рекомендован для использования законодательством, вести его не обязазтельно по сообщению Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Это же подтверждает письмо ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941.

Заполнение и наличие его на объекте определяется учетной политикой организации, которая работает по договору подряда. Она имеет право использовать журнал по назначению в неизменном виде, либо разработать собственный документ. Все зависит от решения начальника и от внутренних потребностей организации – насколько важны те или иные сведения для грамотного учета средств в ходе строительства.

Какую информацию он содержит?

Законодательством РФ предусмотрена унифицированная форма КС-6А «Журнал учета выполненных работ», которая утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100: по классификатору ОКУД она имеет код 0322006. В журнале прописывается базовая информация о строительстве:

Стоимость каждого вида работ.
Строительные замеры.
Нормы и требования к объекту.

Подобная форма актуальна для многих видов строительно-ремонтной деятельности. Она формируется для:

возведения зданий и иных сооружений;
закладки фундаментов;
установки несущих и внутренних конструкций, перекрытий, полов, окон;
внутренних санитарно-технических операций;
монтажа электрического освещения и силовых установок;
технического оборудования;
контрольно-измерительной техники;
автоматики;
сигнализации;
проводки и др.

Документ КС-6А состоит из двух частей: вступительной и табличной с постоянными реквизитами, каждый из которых заполнять обязательно:

Во вступлении фиксируются данные о сторонах договора подряда: наименование организаций, юридические адреса и контактные данные заказчика и подрядчика.
Табличная часть: срок, за который представляется информация, сметная стоимость и денежная единица. Ниже указывается ответственное лицо за заполнение журнала и лицо, проверяющее подлинность данных.
Далее указываются все виды проведенных операций с начала строительства и до его окончания: их число по месяцам и общая стоимость.

Общие правила заполнения документа

Теперь подробно остановимся на том, как заполнять документ. Он имеет строго установленный вид, и оформлять его следует со всей ответственностью синей шариковой ручкой на бумаге формата А4. Первый лист – книжная ориентация, последующие – альбомная. Все поля обязательны для заполнения:

Реквизиты заказчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другая контактная информация, номер по ОКПО.
Реквизиты подрядчика: наименование организации, юридический адрес, телефон, факс и другие контакты, номер по ОКПО.

В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:

В шапке указывается отчетный период, за который проводится учет: месячный промежуток и год.
Ниже построчно:

Сумма сметной стоимости по договору подряда (субподряда), выраженная в рублях (цифрами).
Составитель документа – лицо, которое обязано заполнять журнал: указать должность и подпись с расшифровкой ФИО (ею он закрепит за собой ответственность за все приведенные данные).
Проверяющий – он должен утвердить правдивость указанных ниже данных: должность, подпись с расшифровкой ФИО (она засвидетельствует, что проверка произведена).

Далее идет сама таблица из 46-ти столбцов:

Порядковый номер в документе определенного вида работ, о котором идет речь.
Номер позиции по смете.
Наименование конструктивных элементов и типов строительных операций из тех, что рассчитали в смете.

Количество работ в данном месяце.
Стоимость на месяц по общему количеству операций в нем (в рублях).
Стоимость фактически выполненных работ, которая исчисляется с начала строительства (в рублях) – она нарастает каждый новый месяц и приходит к общему итогу в конце года (моменту окончания строительства или договора).

Столбцы 45 и 47 это:

Общее количество операций за год или период действия договора (также указывается).
Общая стоимость всех видов деятельности за отчетный период (год или срок действия договора).

На нижних графах рассчитывается:

«Итоги» всех денежных значений.
Накладные расходы помесячно с нарастающей итоговой суммой по смете или нормативам предприятия.

Хоть внешний вид документа и закреплен в законодательных актах, руководитель может добавить к пунктам и другую информацию – например, процентное выражение выполняемых отдельных операций к общему прогрессу проведения строительства.

Кто этим занимается?

Форму КС-6А заполняет подрядчик по каждому объекту строительства, указанного в договоре. Работает он по предварительным замерам выполненных операций, единым нормам и расценкам на каждый конструктивный элемент или вид работ. Он также может оформить его по сметной программе по результатам сформированных актов приемки.

Все расчеты он производит за весь период деятельности предприятия на объекте: от начала фактического выполнения своих обязательств строителями, до сдачи территории.

По итогам отметим, что журнал учета выполненных работ – крайне важный документ, в котором рассчитываются все виды операций и их стоимость за весь год или в течение периода действия договора: каждый месяц нужно учитывать расходы и сверяться со сметой.

Итоги строительства будут подводиться, беря в расчет информацию в этой бумаге. Однако, несмотря на то, что он установлен в законодательных актах, никто не обязывает предприятия «железно работать» с ним – руководитель может завести свой документ, если ему нужно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
юридические адреса;
контактные телефоны.

Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
Название документа, указание года, за который он ведется.
Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
Прописывают сметную стоимость.
Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:

количество и стоимость;
стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

количество и стоимость;
общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2020

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.