Приказ об утверждение инструкции на рабочем месте

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников

Приказ об утверждении инструкций по охране труда для работников. Подготовленные с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или представительного органа работников проекты инструкций по охране труда передаются на утверждение руководителю организации.

Руководитель организации может утвердить каждую инструкцию в отдельности путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» в каждой или несколько инструкций путем издания приказа об утверждении инструкций.

Зачем издавать приказ об утверждении инструкции?

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ ( реквизит без ковывек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения.

Главный реквизит при утверждении это дата, которая должна полностью проставляться от руки руководителем, это — число, месяц и год. Часто руководитель ставит подпись, а дата в грифе утверждения проставляется от руки секретарем, другим ответственным работником. В этом случае лучше такую инструкцию утвердить приказом руководителя.

Обязательная форма приказа об утверждении инструкций по охране труда Минтрудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных приказов, распоряжений, принятых в организации.

Правила оформления приказов, распоряжений

Приказ оформляется на бланке и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части отражаются причины издания приказа, даётся ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами и ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределённой форме – «подготовить», «организовать», «обеспечить», «разработать» и другие.

Примерный образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»
(ООО «Весна»)

Об утверждении инструкций по охране труда для работников

В связи с созданием ремонтно-эксплуатационного цеха и в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ; п.5.1 Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда России от 17.02.2002 № 80; п 4 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России от 13.05.2004 и Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160

1.Утвердить разработанные начальником ремонтно-эксплуатационного цеха, инструкции по охране труда для работников с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета ООО «Весна» согласно перечню. Приложение на 1л. в 1экз.

2.Ввести в действие инструкции по охране труда с 11.11.2017.

3.Ознакомить (кому) с инструкциями по охране труда всех работников до «___» __________ 20___г.

4.Начальнику отдела охраны труда ( Ф.И.О.):

4.1. обеспечить сохранность оригиналов инструкций по охране труда;

4.2. обеспечить учет инструкций по охране труда в журнале установленной формы;
4.3. организовать передачу утвержденных инструкций в подразделения организации;
5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _______________ .

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

• первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
• второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Приказ об утверждении должностных инструкций, образец

Когда необходим

• при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;
• при изменении технологии производства;
• в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

Порядок подготовки

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

• руководитель своей визой утверждает новый документ;
• сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);
• сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

Детский сад

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Школа

Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Механизм внесения изменений такой же.

Госкорпорация

Здесь работают настоящие бюрократы.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

• ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
• устанавливает контрольные сроки;
• определяет конкретных ответственных должностных лиц;
• уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

Образец выглядит следующим образом:

Общие моменты

Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

• наименование документа;
• текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

• утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;
• положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
• сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

На заметку

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

• Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;
• Приказ ФСИН России от 05.06.2008 N 379 ;
• Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Сложно переоценить значение вопроса, когда затронута тема жизни и здоровья сотрудников. Независимо от направления деятельности, структуры и формы организаций, к одному из важных направлений относится охрана труда. Оно напрямую касается интересов всего персонала коммерческой фирмы или некоммерческого бюджетного учреждения. Если речь идет о деятельности по охране труда сотрудников, все следует оформлять должным образом. Иначе говоря, следует вводить приказы.

Законодательные основания

Любая компания, где присутствует персонал, обязана следовать законодательству. Работодатели регламентируют охрану труда приказом об утверждении инструкций. На его основе создаются и выполняют свою роль системы безопасности рабочих процессов.

Важной составляющей процесса профессиональной деятельности предприятия является охрана труда

Раздел X Трудового кодекса Российской Федерации излагает ключевые положения по охране труда. Здесь установлены следующие базисы:

• действия руководства и подчиненного лица в сфере охраны труда;
• основной фундамент безопасности труда сотрудников;
• нормативы, регулирующие деятельность.

Каждому уровню действий и производимой работы соответствует свое положение по охране труда, которое регламентирует этот процесс. Также в кодексе описаны способы обеспечения прав сотрудника в рамках безопасности труда.

За безопасность труда отвечают руководители структурных отделов, заместитель директора и другие управленческие звенья. Такие сотрудники проходят специальное обучение и подготовку. У них имеются свидетельства об окончании специальных курсов. Обучение стоит немалых денег, поэтому иногда руководство прибегает к помощи сторонних специалистов.

Важно! Требования по охране труда должны исполняться как юридическими, так и физическими лицами, ведущими профессиональную деятельность. Данный пункт изложен в Трудовом кодексе РФ в статье 211.

В области безопасности труда на федеральном уровне существуют нормативные правовые документы и подзаконные акты. Помимо этого, действуют отдельно разработанные нормы для каждой сферы трудовой деятельности.

Можно выделить общие государственные стандарты, которые обязаны обеспечить безопасность выполняемой работы. Эти стандарты утверждены ГОСТом Р 7.0.097-2016, который описывает основные положения стандартов безопасности.

Выдержка из Федерального Закона «Об основах охраны труда в РФ»

Зачем издавать приказ об утверждении инструкций

Любое руководство работает со своим персоналом на основании перечня приказов. Все начинается с приказов о приеме на работу и заканчивается приказами об увольнении.

Сама по себе инструкция не имеет должной юридической силы, если ее не оформить по правилам. То есть следует проверить наличие подписей сотрудника и руководителя.

На заметку! Инструкции не могут быть актуальными на протяжении десятков лет. Поэтому важно издавать новый приказ об утверждении инструкций по охране труда.

Выборный орган подготавливает проекты инструкций по безопасности труда и передает для пересмотра руководством. Руководитель организации в свою очередь может одобрить каждую инструкцию по отдельности или сразу все. Для того чтобы утвердить отдельный экземпляр, следует проставить гриф «Утверждаю». Чтобы утвердить все инструкции, достаточно издания приказа.

Существует три вида книг о вводе приказа:

• По личному составу: об увольнении и приеме на работу.
• По личному составу: отпуск и командировка.
• По личному составу: приказы, которые относятся к персоналу, но не вошли в первые две книги.

Если руководители пересмотрели инструкции, разрешено досрочно их исправить. Это касается отраслевых правил, условий труда или внедрения новой техники.

Для продления сроков действия инструкций издается отдельный приказ, где перечисляются документы, которые пролонгируются.

Образец приказа о продлении инструкций

Правила оформления приказов, распоряжений

Унифицированной формы приказа о введении в действие инструкций по охране труда не существует. Такие документы составляют и заверяют печатью самостоятельно.

• поставленная задача, которую необходимо выполнить;
• сроки, которые отводятся на исполнение;
• ответственные за исполнение лица.

На заметку! При составлении таких документов нет разницы в приказах для ДОУ или других учреждений. Важно лишь придерживаться обозначенной выше структуры.

С 2013 произошли незначительные изменения в правилах оформления бланков приказов:

• По новым правилам приказы по личному составу и основной деятельности можно ввести на бланке формата А4.
• Выделение полужирным шрифтом реквизитов «адресат», «подпись» и «заголовок» может быть предусмотрено в каждой организации на усмотрение выборного органа.
• Поля должны быть 20 мм слева, 10 мм справа, и по 20 мм сверху и снизу. Если предусмотрено хранение сроком более 10 лет, то увеличивают до 30 мм слева.
• Согласно новому ГОСТу бланки на бумажном и электронном носителе изготавливают по форме макетов, утвержденных руководителями.
• Бумага должна быть светлого или белого цвета.
• Электронные бланки документа обязательно должны быть под защитой от несанкционированных изменений.

Приказ с угловым расположением реквизитов

Приказ включает в себя установленные ГОСТом реквизиты:

• герб субъекта Российской Федерации, герб Российской Федерации, товарный знак, эмблему или наименование фирмы;
• вид документа, то есть приказ;
• дата составления;
• номер регистрации бланка;
• место издания и составления шаблона;
• заголовок;
• непосредственно сам текст;
• в заключении – подпись.

Факультативными реквизитами могут быть отметка о контроле и исполнителе, грифы о согласовании и отметка о направлении в дело. Ниже можно ознакомиться с примером.

На заметку! Бланки разрешено оформлять размером 210 см на 197 см, то есть формата А 4 и меньше. Для приказов допускается изготовление листов только формата А4.

После издания приказа обязательна регистрация документа в специальном журнале. Существует общепринятая форма таких журналов, которые издают типографии. Сведения, вносимые в журнал, должны идти в хронологическом порядке. Начальный период – январь текущего года.

Реквизиты на бланке

Реквизит «Дата» записывают в следующей последовательности: день месяца, затем месяц и год. При этом год можно обозначить только цифрами, либо буквами и цифрами. Например, «01.01.2019 года» или «1 июля 2019 года».

Реквизит «Регистрационный номер» помещается в той одной строке с датой. Минимальное требование – привязка к сроку хранения документа. В другом варианте желательно, чтобы присутствовали порядковый номер и индекс документопотока.

Реквизит «Гриф ограничения доступа» присваивается в случаях, когда документ содержит данные с ограничением распространения. Номер экземпляров и пометки «конфиденциально», «ДСП» или «для служебного использования», «секретно» помещают в правом углу сверху на первом листе.

Реквизиты с заголовком текста отражают краткий смысл послания. В формулировке применяют предлоги «о» и «об», иначе говоря, это ответ на вопрос «О чем?» Примерами могут служить приказы о создании комиссии в школе.

Непосредственно заголовок должен быть оформлен слева под реквизитами ближе к левому полю. Используется обычный шрифт без выделения, точка в конце проставляется.

Образец приказа о создании комиссии об охране труда

Что включают в заголовок:

• Инициалы сотрудников.
• Действия, которые будут исполнены в отношении этих лиц. При этом если перечисляют более четырех работников, указывают обобщенно.

Между текстом и заголовком ставят два или три межстрочных интервала и печатают от левого поля. В предыдущих рекомендациях предлагалось использовать 1,5 интервала. В новом ГОСТе это упразднено. Однако некоторые компании по-прежнему используют данную практику.

Составление приказов по безопасности труда – важный процесс для любого учреждения, где присутствует персонал. Эти распорядительные документы издаются от лица уполномоченного круга, как правило, от директора предприятия. Точные инструкции регулируют комплекс мер, которые принимают на предприятии в вопросе безопасности. Это касается сохранения здоровья, жизни и работоспособности работников. Также приказы устанавливают лиц, которые несут ответственность за исполнение поставленных задач в обозначенные сроки.

Приказ по инструкциям по охране труда

prikaz_po_instrukciyam_po_ohrane_truda.jpg

Похожие публикации

Разработка и утверждение инструкций по охране труда (ОТ) входит в обязанности руководителя организации. Но поскольку составление этих документов требует знания множества нюансов, работодатели зачастую привлекают к этому делу других сотрудников организации – специалистов службы ОТ (инженера по ОТ), руководителей подразделений.

В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

Издание приказа необходимо при:

разработке и утверждении новых инструкций;

проверке и пересмотре действующих документов.

Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз). Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда — об их продлении. Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

Имеет ли приказ утвержденную форму?

Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует. Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить. Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

В тексте приказа надо указать такие сведения:

наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

номер приказа и дату его утверждения;

ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

Ф.И.О. и подпись руководителя.

Как составить приказ

Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы. В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты. Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

Приказ оформляется следующим образом:

В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении. В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции. На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.